在瞬息萬變的數碼時代，中小企要保持競爭力，就必須緊跟科技發展的步伐。為了協助香港中小企加快數碼轉型，香港特區政府推出了「數碼轉型支援先導計劃」，為合資格的中小企提供一對一的配對資助，支援它們採用現成的數碼科技方案。這無疑為中小企插上數碼轉型的翅膀，助力它們在新經濟中乘風破浪。
本文將深入探討這項計劃的詳情，讓中小企掌握資助申請的關鍵，擁抱數碼轉型帶來的機遇：
• 數碼轉型支援先導計劃的申請資格、資助模式與範圍
• 申請流程、評審標準及項目監管要求
• 成功案例分享，展示數碼轉型為中小企帶來的裨益
數碼轉型勢在必行
根據香港生產力促進局的調查，香港整體企業數碼化指數為 35.9，仍處於起步階段。然而，面對技術門檻和資金不足等問題，不少中小企對數碼轉型卻望而卻步。「數碼轉型支援先導計劃」適時推出，為中小企提供及時雨，加速它們的數碼化進程。
申請資格及資助詳情
「數碼轉型支援先導計劃」主要針對餐飲業和零售業的中小企，申請企業須符合以下條件：
• 已在香港註冊，屬非上市公司、非法定機構、非接受公帑資助的非政府機構
• 全職員工少於50名
• 同一申請人只能提交一份申請
資助方面，計劃按一對一的配對模式，為每間合資格中小企提供最高50,000港元的資助，用於採購預先評估的數碼科技方案。獲資助的方案範圍包括購買、租賃或訂閱相關設備、軟硬件等。
值得注意的是，申請人須承擔至少一半的方案成本。
申請流程與審批機制
計劃採取分批申請的模式，每一批均針對特定行業開放申請。申請人首先要在計劃網站登記帳戶，然後選擇合適的方案並向供應商諮詢，確認可行後再透過網上表格提交申請，並上傳所需的資格證明文件和申請人聲明。
申請審批由獨立評審委員會負責評估。申請人通常可在遞交申請的兩個月內獲知審批結果。當申請獲批後，申請人需要自行與方案供應商簽訂採購協議，並負責監督方案的實施，處理可能出現的爭議等。
同時，申請人也須配合HKCMCL的隨機抽查，並在項目完成後提交總結報告，說明資助的實際用途。
「數碼轉型支援先導計劃」採取分批申請的模式，每一批申請均針對特定行業開放，讓同業中小企能夠在同一時間內競逐資助名額。
為確保申請過程公平、公正且高效，計劃制定了一套標準化的申請流程和審批機制，詳情如下：
第一步：登記帳戶
有意申請的中小企首先要在計劃網站上登記帳戶，填寫企業的基本資料，如公司名稱、行業類別、聯絡方式等。完成登記後，申請人將獲發一個專屬的帳戶，用於後續的申請和溝通。
第二步：選擇方案並諮詢供應商
登記完成後，申請人可瀏覽計劃網站上的「方案清單」，查看各種預先評估的數碼科技方案，如雲端服務、網上銷售平台、自動化工具等。申請人應根據自身的業務需求和發展目標，選擇最合適的方案，並主動聯絡相關的方案供應商進行諮詢，了解方案的具體內容、實施要求、預期成效等，以確保方案切實可行。
第三步：提交網上申請
在確認方案可行後，申請人需透過計劃網站的專屬帳戶，填寫並提交網上申請表格。表格內容包括申請人的公司資料、所選方案的詳情、預算開支等。同時，申請人須上傳一系列證明文件，如有效的商業登記證明等，以供審核申請資格之用。提交申請後，系統會自動為每宗申請編配一個獨特的申請編號，方便後續的跟進和查詢。
第四步：資格審核及評審
收到申請後，計劃秘書處會先進行初步的資格審核，核實申請人是否符合計劃的申請條件。通過資格審核的申請，將交由一個獨立的評審委員會進行評估。評審委員會由業界代表、學者、專業人士等組成，負責根據先到先得的原則，對申請進行客觀、公正的評審。
第五步：審批結果通知
申請人一般可在提交申請後的兩個月內獲知審批結果。無論申請成功與否，申請人都會收到由計劃秘書處發出的電郵通知。獲批的申請人需在指定時間內，透過網上帳戶確認接納計劃的資助和相關條款。
第六步：簽訂採購協議並實施方案
獲批後，申請人須自行與方案供應商簽訂正式的採購協議，並按照協議要求，於指定時間內完成方案的實施和部署。在整個實施過程中，申請人應與供應商保持緊密溝通，適時匯報進度，並妥善處理可能出現的問題或爭議。若出現重大變更或延誤，申請人必須及時通知計劃秘書處，並提供合理解釋。
第七步：項目監管及總結報告
為確保資助款項的用途符合計劃要求，HKCMCL將對獲資助的項目進行定期監管，並隨機抽查個別項目的實施情況。申請人必須全力配合有關的監管工作，適時提供所需資料和說明。在完成項目後的一個月內，申請人須透過網上系統提交總結報告，詳細說明資助款項的實際用途、項目的執行情況和成效等，並附上相關單據或證明文件。
總括而言，「數碼轉型支援先導計劃」的申請流程和審批機制設計周全，力求在支援中小企數碼轉型的同時，確保資助的分配公平合理，善用公帑，發揮最大效益。透過網上申請、獨立評審、項目監管等一系列嚴謹而有序的安排，計劃為中小企提供了一個高效、便捷、可靠的資助平台，扶持業界加快數碼轉型和升級的步伐。
數碼轉型帶來的裨益
事實上，不少餐飲零售中小企已通過數碼轉型打開了新局面。例如，有餐廳引入了自動點餐系統和數碼支付，不但提高了點單效率，也改善了顧客體驗；亦有零售商透過建立網上商店和應用程式，將業務拓展至線上，增加了收入來源。這些成功案例都證明，數碼轉型是中小企贏得先機的關鍵。
常見問題
1. 如何判斷企業是否符合申請資格？
答：申請企業須為在港註冊的餐飲業或零售業中小企，員工人數少於50名，且屬非上市公司、非法定機構或資助機構。詳細資格可參閱計劃網站。
2. 申請時需要提交哪些文件？
答：申請人需透過網上系統提交申請表格，並上傳商業登記證明、聲明書等文件。具體要求已列明於申請指引中。
3. 採購的數碼方案是否一定要來自計劃認可的供應商？
答：是的，申請人須從指定的方案清單中選擇預先評估的數碼科技方案，並只能使用資助款項向相關供應商採購。
4. 若企業規模或業務範圍在獲批後有所變化，會否影響資助發放？
答：若企業的資格條件發生重大變化，或未能按計劃要求完成方案實施，有機會被終止資助，並需要退回已發放的資助款項。因此申請人必須嚴格遵從申請指引，如實填報資料。
總結
「數碼轉型支援先導計劃」為中小企提供了及時而務實的支援，協助業界加快數碼轉型和升級的步伐。對於有意創新求變的中小企來說，這是一個難能可貴的機會。只要符合申請資格，企業就應積極把握，好好運用這筆資助來優化營運，提升核心競爭力。中小企只要及早作出部署，相信定能在數碼轉型的浪潮中找到新的增長動力，在瞬息萬變的營商環境中突圍而出。
還在觀望的你，不妨行動起來，踏出數碼轉型的第一步，為業務注入新動力！