在瞬息萬變的數碼時代，中小企業若要保持競爭力，必須緊貼科技發展的步伐。為了支援本地中小企加快數碼轉型，香港特區政府推出了「數碼轉型支援先導計劃」，為餐飲業和零售業等行業提供一對一的資助，協助企業採用數碼科技方案。本文將詳細介紹申請該計劃的網上步驟，讓中小企業能夠輕鬆掌握申請流程，搶佔數碼轉型的先機。
內容摘要：
• 了解數碼轉型支援先導計劃的申請資格和資助詳情
• 詳細解說網上申請的每個步驟，包括準備工作和填寫申請表
• 提供申請後的注意事項和常見問題解答，確保申請過程順利
數碼轉型支援先導計劃簡介
數碼轉型支援先導計劃（下稱「計劃」）由香港特區政府推出，旨在以配對形式資助中小企業採用數碼科技方案，促進企業數碼轉型。根據計劃申請指引，成功申請的企業可獲得最高 50,000 港元的資助，資助額等同企業就採用方案所支付費用的一半。
申請資格方面，計劃主要針對餐飲業和零售業的中小企。申請企業必須在香港註冊，並在香港有實質業務運作，同時全職員工數目須少於 50 人。申請企業不能是上市公司、法定機構或政府資助機構。
申請前的準備工作
在開始申請之前，企業應詳細閱讀計劃的申請指引和條款細則，確保自身符合申請資格。計劃網站提供了一個預先評估的數碼科技方案清單，企業可按照自身需求，選擇合適的方案。建議企業先主動聯絡方案供應商，進一步了解方案的功能特色，評估是否切合所需。
網上申請步驟詳解
第一步：註冊申請人帳戶
企業須先於計劃網站註冊一個申請人帳戶，以啟動網上申請程序。
第二步：選擇欲申請的數碼科技方案
企業可瀏覽計劃網站內的方案清單，選擇欲申請的數碼科技方案。清單羅列了不同供應商所提供的各種數碼工具和服務，涵蓋電子商務、客戶管理、線上推廣等範疇。
第三步：取得方案供應商的確認
在選定心儀方案後，企業需聯絡方案供應商，獲取對方確認可以提供相關方案。
第四步：填寫網上申請表格
得到供應商確認後，企業可着手填寫網上申請表格。表格要求提供企業資料、聯絡人詳情等，並且聲明目前沒有使用與申請方案類似的數碼工具。
第五步：上載證明文件
為核實申請企業的資格，企業須上載多項證明文件，例如商業登記證、最近的強積金供款紀錄、現有員工總數的證明等。
第六步：簽署及上載申請人聲明
申請企業須下載及簽署一份申請人聲明，承諾遵從申請條款及細則。企業須將已簽妥的聲明上載至網上申請系統。
第七步：提交申請
完成以上各步驟後，企業可於網上遞交申請。系統會自動產生一個申請編號，申請企業應妥善保存，以便日後跟進申請進度時使用。
申請後須知事項
在完成申請後，企業可透過申請編號查詢審批進度。一般而言，如申請文件齊全，企業可於兩個月內獲發放審批結果。申請一經批准，企業須儘快於計劃網站回覆接受通知，並與方案供應商簽訂正式採購協議。
有關當局或會抽查個別申請個案，企業屆時須配合提供所需資料。待數碼方案完成採購及實施後，企業亦須向秘書處提交總結報告，匯報計劃推行成效。
常見問題
問：如果企業目前使用的數碼工具，功能低於申請方案，是否符合申請資格？
答：只要申請方案在技術層面或功能多樣性方面優於企業現有的數碼工具，申請企業仍然符合資格。企業可於申請時解釋新方案的優勢所在。
問：如申請獲批後，方案總費用因故下調，資助金額會否受影響？
答：如採購費用下調至原來的一半或以下，獲批資助額將相應調減，確保資助比例不超過採購支出的 50%。企業如遇此情況，應儘快通知秘書處。
問：企業可否就同一數碼方案提交多份申請？
答：同一企業就同一方案只可提交一次申請，重複申請將不獲受理。如欲就不同方案提出申請，企業須分別遞交申請。
尋求協助的途徑
如企業在申請過程中遇到任何疑問或技術問題，可參考計劃網站上的申請指引，或聯絡計劃秘書處尋求協助。秘書處設有熱線電話和電郵查詢服務，申請企業可善用有關渠道。
總結
數碼轉型是中小企業保持競爭力的關鍵。「數碼轉型支援先導計劃」為餐飲業和零售業提供及時的財務資助，有助企業加快採用數碼科技，提升營運效率。透過以上申請步驟的詳細解說，相信企業對網上申請流程已有充分了解。我們鼓勵合資格的中小企業踴躍申請，把握這次轉型升級的良機。